物流行业，小公司，以前没有过会计，公司员工都是微信支付的款，一般没有发票，报销只给微信付款凭证，报销天天都有很多，但是都是这种微信支付的款或者支付宝，都是只有付款截图没有发票，怎么办，我是新手，不知道该怎么操作

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2022/3/27 12:07:54

一般是什么费用

可以说没有发票不给报销，这样员工会想办法取得发票的

或者跟你领导商量一下，看看怎么解决

餐费，几十块钱，几块钱，送货费，

我们这里很不正规，是很小的公司，领导也都是这样操作的，一直以来都是给个付款截图就报销了

像外出买办公用品啊，餐费啊那种都是几块钱几十块钱的都是开不出发票的

我以后该怎么做才好老师？

还有一些修车的费用什么的，也是开不出发票来

如果没有发票可以用相关单据入账，但是不能税前扣除，汇算清缴要调整

像办公用品可以考虑统一采购的，很多网店可以开发票的

支出很多，但是有发票的极少

有些餐馆也要定额发票的

每餐都报销，都是几块钱，基本是吃快餐什么的或者买菜

所以餐费都是没发票的

我不做外账，但是我想做正规点，我类似是出纳

如果不考虑税方面的话

可以让员工写报销单，找领导批准后，再报销

餐费可以让餐厅写收据

报销单后面附上相关单据

这种支出太多了，一般不用领导批准直接报销了我们这里

意思是做内账不用考虑税务的问题吗

付款截图报销这种行为在小公司可取吗老师？但是好像找不到什么解决办法

你想要流程规范，就要取得相关单据，写报销单，审批后再报销

付款截图，有些收款方是个人的，风险性比较高，有问题的话，很难解释

建议最好还是让写收据

内账反映的是你公司的真实经营状况，像一下没有发票的支出，外账不一定有入账，但是内账是会入账的

也不能说不考虑税的问题，能拿到发票还是要拿到发票给外账入账的，不然外账没有发票也麻烦

你可以跟你领导反映一下状况，解释清楚没有发票的影响，健全你们的报销制度

老师你能解释一下没有发票的影响吗，我是新手也不专业也不知道该怎么说

到时我出个报销制度

主要是税务方面的，实际支出的费用，没有发票是不能税前扣除的，会导致你们的成本减少，利润增加，所得税增加

你们是小规模吧

是的

那不存在进项税抵扣问题

主要还是企业所得税

老师，像员工报销餐费，或者买菜做午餐那些，要是实在没有收据和发票这种该怎么办

这种是每天都发生的支出，像他买菜也不可能在一家买，这种情况该怎么报销

这种的往常只发一个微信零钱明细出来，以后是怎么操作法

这样就没什么办法了，只能用付款截图了，最多再写个报销单

企业向从事小额零星经营业务的个人支付不超过500的款项，可以用收据入账并税前扣除的

收据需注明收款人姓名，身份证，收款事项，收款金额等内容

老师，我想问一下，那种几千块钱的代收货款，我们把这笔钱归还的时候还需要写报销单吗

是怎样代收的

直接汇到公司账上吗

有一种是汇到公司物流系统，一种是现金代收，一种是微信代收

到微信支付归还的时候得写报销单吗

可以写请款单

现金可以写收据

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绾绾2022-03-27 12:09

一般是什么费用

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可以说没有发票不给报销，这样员工会想办法取得发票的

绾绾2022-03-27 12:11

或者跟你领导商量一下，看看怎么解决

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