我厂市场推广部（参加人员为，代理商及医院代表，有外聘老师）做一次市场推广活动，总经理同意做此次活动，决定总体7天费用不超过5万元，假设你是会计主管，当负责人来申请借款时，请你在按目前财务流程办理完审批手续后，对于其完成会议后来冲抵借款时候，所必须携带的报销资料，请一一罗列以保证合乎财务内控及无税务风险？
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