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个人先垫付，然后拿发票来报销，但是发票总金额，大于实际报销的金额（约500元），那这样凭证怎么写？按发票还是实际账户支出金额？

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2022/1/18 13:22:41

个人先垫付，然后拿发票来报销，但是发票总金额，大于实际报销的金额（约500元），那这样凭证怎么写？按发票还是实际账户支出金额？

按实际报销

实际账户支出金额是吗老师？

是的

按照据实报销

员工垫付的时候还需要再做一笔分录吗？ 借：管理费用 dai：其他应付款-员工 报销员工费用： 借：其他应付款-员工 dai：银行存款 还是只做一笔 借：管理费用等相关科目 dai：银行存款

借款 借：其他应收款 dai：银行存款

报销时：借：费用 dai：其他应收款

老师，之前没有借款，直接拿发票过来的

若是前期未垫资，则报销借：费用 dai：银行存款

看该员工之前是否借过备用金

29号的发票，然后30号转账，转账摘要写的是备用金

直接做，借：费用 dai：银行存款

好的老师

那凭证摘要必须写员工名字吗

摘要根据需要填写，说明清楚事由即可

可以注明人员名称好查

那不注明也可以吧？公司目前只有两个人

可以，根据你公司需要哦

好的，谢谢您

嗯呢

补充：员工垫付的时候可以 借：管理费用 dai：其他应付款-员工 ，报销员工费用 借：其他应付款-员工 dai：银行存款。也可以只做一笔借：管理费用等相关科目 dai：银行存款。

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刘老师财务经理答疑老师
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2022-01-18 13:22Chen

个人先垫付，然后拿发票来报销，但是发票总金额，大于实际报销的金额（约500元），那这样凭证怎么写？按发票还是实际账户支出金额？
会计宝
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刘老师2022-01-18 13:23

按实际报销
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2022-01-18 13:26Chen

实际账户支出金额是吗老师？
会计宝
会计宝

刘老师2022-01-18 13:26

是的
会计宝

刘老师2022-01-18 13:27

按照据实报销

2022-01-18 13:27Chen

员工垫付的时候还需要再做一笔分录吗？ 借：管理费用 dai：其他应付款-员工 报销员工费用： 借：其他应付款-员工 dai：银行存款 还是只做一笔 借：管理费用等相关科目 dai：银行存款
会计宝
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刘老师2022-01-18 13:28

借款 借：其他应收款 dai：银行存款
会计宝

刘老师2022-01-18 13:28

报销时：借：费用 dai：其他应收款

2022-01-18 13:29Chen

老师，之前没有借款，直接拿发票过来的
会计宝
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刘老师2022-01-18 13:29

若是前期未垫资，则报销借：费用 dai：银行存款
会计宝

刘老师2022-01-18 13:29

看该员工之前是否借过备用金

2022-01-18 13:30Chen

29号的发票，然后30号转账，转账摘要写的是备用金
会计宝
会计宝

刘老师2022-01-18 13:30

直接做，借：费用 dai：银行存款

2022-01-18 13:31Chen

好的老师
会计宝

2022-01-18 13:31Chen

那凭证摘要必须写员工名字吗
会计宝
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刘老师2022-01-18 13:32

摘要根据需要填写，说明清楚事由即可

2022-01-18 13:38Chen

会计宝
会计宝
会计宝

刘老师2022-01-18 13:33

可以注明人员名称好查

2022-01-18 13:34Chen

那不注明也可以吧？公司目前只有两个人
会计宝
会计宝

刘老师2022-01-18 13:35

可以，根据你公司需要哦

2022-01-18 13:35Chen

好的，谢谢您
会计宝
会计宝

刘老师2022-01-18 13:36

嗯呢
会计宝

官方回复2022-01-18 16:02

补充：员工垫付的时候可以 借：管理费用 dai：其他应付款-员工 ，报销员工费用 借：其他应付款-员工 dai：银行存款。也可以只做一笔借：管理费用等相关科目 dai：银行存款。
官方回复

官方回复2022-01-18 16:03

同学，我这有个会计宝的免费答疑群，挺好的，可以加进去看看
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