请问是不是只要购买方是我公司的发票就都要入账？出纳问我哪张发票“能用”，我觉得只要开了我公司抬头的就都属于能用的范围吧？

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2024/7/2 14:06:47

也不一定。要看你们的实际情况

什么意思？

如果是个人的消费和公司经营没有关系，即使是开具了公司抬头的发票也不建议入账

就好比你们老板自己在商场买个包包，或者买个化妆品自己使用的，开了公司抬头的发票，和公司经营无关，不入账

出纳给了我一堆抬头是我们单位的专票普票，里面有汽油的加油费，手机话费，说是公司员工花的钱，我能入账吗？

是不是需要什么证明才能入账？

如果是报销，谁报销谁申请，并且填写报销的单子

不要给你什么发票你都入账

即使这些发票都是我公司抬头的也不可以入账吗？

比如手机话费，谁用的，用的哪一个手机号，是你们公司名下的还是个人名下的。用于销售打电话还是什么，谁报销的谁写个报销申请单，领导签字审批

你能证明这些费用都是用在公司经营了吗？没有报销人申请和领导签字，你直接收到发票就全部入账，一个是会计核算数据不准确，一个是如果后期税务查到问题，没有相关申请人，没有审批人，就只有你一个记账的记录，财务是要承担责任的

哦哦

好的我明白严重性了

这是出纳给我的那些发票的统计单

其中这个“张希昆”，这个人都不在我们工资表里，那是不是就不能入账？

可以看下新的会计法

请问不在我们工资表里的人报销的费用，即使他开了我公司名称的发票，也不能入账？

这个人不是你们的人员吗？

那他为什么要开具你们公司抬头的发票呢

这个要先了解实际的业务是什么情况

这张表里的张鹏飞是我公司法人代表，我怀疑张西昆是他亲戚

那如果万一这个张希昆真的是法人代表的亲戚，他也是为了公司的业务花的钱，那就让法人代表张鹏飞写一个证明，表明是用于我公司的生产经营，就行了，是吗

那你要确认下，为啥他个人的票据在公司报销，如果确实是为了公司经营发生的支出，根据你们的报销制度进行报销，可以记账

因为张希昆从未在工资表中出现，那法人代表是不是得出具个纸质证明？表明比如“我弟弟张希昆为了我公司购买水龙头阀门”，再盖个公司的公章就行了？

也不用他写个证明，你让他写证明他不一定写

你们内部有报销的制度吗

可以他的费用写个报销的单据，你们法人代表签字审批

不知道啊。。我是代理记账

申请人签字

那这个你们代理合同有吗

有的话，一般会约定客户对记账提供的信息负有真实、合规、合法的义务

和责任

这个看你们之间协商了

或者你可以在微信沟通确认下，聊天记录也可以作为证据证明、

您的意思是说，我先微信问一下这个人跟公司有什么关系，如果是老板亲戚这种不在工资表里的人也没事，然后让出纳写个审批单，法人代表签字，盖上公司公章，就可以入账了，是吧？

如果都签字了，报销单可以不盖公章

好的我明白了。

还有代订机票这种机票款，我公司是出租房屋的公司，以前从未花过这种钱。那也是只需要法人代表签字的审批单就行了是吗

我觉得机票款属于差旅费，除了法人签字的审批单之外，是不是还需要个出差证明啥的，写明去的哪里，为了办理什么业务去的？

需要的

好的

谢谢您

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2024-07-02 14:06Amireux Helios

请问是不是只要购买方是我公司的发票就都要入账？出纳问我哪张发票“能用”，我觉得只要开了我公司抬头的就都属于能用的范围吧？

andy老师2024-07-02 14:07

也不一定。要看你们的实际情况

2024-07-02 14:07Amireux Helios

什么意思？

andy老师2024-07-02 14:08

如果是个人的消费和公司经营没有关系，即使是开具了公司抬头的发票也不建议入账

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